Ile kosztuje firmowa drukarka — case study amiMeasure
Według raportu „Global paper industry” opublikowanego w czerwcu 2022 r. przez Statista — globalną firmę specjalizującą się w analizie danych rynkowych i konsumenckich — światowa produkcja papieru i tektury wynosi rocznie ponad 400 milionów ton. Inne badania wskazują natomiast, że mimo rozwoju technologii, większość biznesowej dokumentacji nadal przechowywana jest w formie papierowej, a przeciętny polski pracownik zadrukowuje miesięcznie ponad 600 kartek formatu A4. Czy wiesz, ile wynosi roczny koszt zakupu papieru ksero? A może zastanowiło Cię kiedyś, jaki jest roczny pobór energii elektrycznej firmowej drukarki i ile realnie Twoją firmę kosztują wydruki? Zapraszamy Cię do przeczytania nowego case study systemu amiMeasure.
Koszt papieru ksero w przedsiębiorstwie
Jak w każdym artykule opisującym możliwości rozwiązania amiMeasure (poznaj inne case studies) przyjęliśmy, że firma posiada 100 pracowników. Zatem, jeśli każda zatrudniona osoba miesięcznie zadrukowuje średnio ponad 600 kartek, w trakcie 21 dni roboczych przedsiębiorstwo zużywa 60 000, a rocznie aż 720 000 arkuszy papieru. Większość wydruków to faktury, umowy, raporty i broszury. Co ciekawe, podobno aż 17% z nich jest od razu wyrzucanych. Ile w takim razie wynosi roczny koszt zakupu papieru do drukarki?
Założenia
- Liczba zatrudnionych pracowników: 100 osób.
- Roczna liczba zadrukowanych kartek: 720 000 szt. (1440 ryz po 500 arkuszy).
- Cena ryzy papieru (500 kartek): 20 zł.
Wynik
1440 × 20 = 28 800 zł.
Zużycie energii elektrycznej przez firmową drukarkę — system amiMeasure
Jak zmierzyć zużycie energii elektrycznej podczas wydruku 1 strony, jeśli czasami drukowana jest tylko 1 kartka, a innym razem kilka lub kilkanaście stron? W każdym przypadku zużycie i czas będzie przecież inny. Ponadto drukarka pobiera energię podczas rozruchu i czuwania. Zmiennych jest naprawdę wiele.
Na potrzeby case study zmierzono i zwizualizowano w systemie amiMeasure:
- energię elektryczną, którą pobiera urządzenie podczas rozruchu. Przez 95 s rozruchu drukarka pobrała 41647,50 J.
- zużycie energii elektrycznej w trakcie czuwania — przez 1 s czuwania drukarka pobrała 85,02 J.
- pobór energii oraz czas potrzebny na wydrukowanie 1 strony, jeśli drukowana jest 1 kartka, a także 6 i 10 stron. Po otrzymaniu wyników wyliczono średnie zużycie energii (4337,81 J) oraz średni czas potrzebny na wydruk 1 arkusza (8,33 s).
Założenia
- Przyjmując, że każdy pracownik miesięcznie zadrukowuje 600 kartek — w przedsiębiorstwie zatrudniającym 100 osób każdego dnia drukuje się średnio: 2857,14 stron (60 000 kartek miesięcznie, 720 000 stron rocznie).
- Dzienny czas przeznaczony na drukowanie: 23809,52 s.
- Dzienne zużycie energii elektrycznej w procesie drukowania: 12393730,16 J.
- Dzienny pobór energii elektrycznej podczas rozruchu: 41647,50 J.
- Dzienne zużycie energii elektrycznej w czasie czuwania (4895,48 s — czas czuwania to różnica 8-godzinnego dnia roboczego i dziennego czasu przeznaczonego na drukowanie): 416207,27 J.
- Średnia cena kWh: 0,80 zł.
- Roczna liczba dni roboczych: 251 dni.
Wynik
Dzienne zużycie energii elektrycznej firmowej drukarki: 12851584,93 J (3,57 kWh)
Dzienny koszt zużycia energii elektrycznej firmowej drukarki: 2,86 zł
Roczny koszt zużycia energii elektrycznej przez drukarkę: 717,86 zł
Roczny koszt zużycia energii elektrycznej, papieru, tonera — case study systemu amiMeasure
Aby poznać pełny koszt firmowej drukarki, należy jeszcze określić koszt zakupu tonerów. Średnia cena tonera, który wystarcza na wydrukowanie 2000 stron, wynosi 90 zł. Zatem:
- dzienny koszt tonera wynosi: 128,57 zł,
- roczny koszt tonera (przyjmując, że w ciągu roku jest 251 dni roboczych) to: 32271,07 zł.
Podsumowując: roczny koszt wydruków (zakup papieru, tonerów oraz zużycie energii elektrycznej) może wynosić 61 788,93 zł.
Czy w powyższych wyliczeniach coś Cię zaskoczyło?
Celem tego case study było zobrazowanie, że bez rzetelnych danych naprawdę trudno podejmować efektywne decyzje biznesowe. Jednym z narzędzi, które wspiera osoby zarządzające — dając im realne dane i umożliwiając szybką analizę — jest system amiMeasure. Jeśli temat jest dla Ciebie interesujący i chcesz świadomie prowadzić biznes — weź udział w bezpłatnym webinarze.
Szczegóły wydarzenia
Temat: Jak świadomie prowadzić biznes
Termin: 6.10.2022 r.
Godzina: 12:00
Forma: online
Źródła
